FAQ zu Rechnungen, Buchhaltung & DATEV
Hier finden Sie Antworten auf häufige Fragen zu Zahl-Meister: Rechnungen, Angebote, Lieferscheine, Mahnungen, Buchhaltung, Bankbuch, Kassenbuch, SKR03, SKR04, SKR14, DATEV-Export, Landwirtschaft §24 mit 7,8 %, Sparkassen-CSV-Bankimport, E-Rechnung, UStVA und Preise.
Wichtige Fragen schnell beantwortet.
Zahl-Meister ist für Kleingewerbe, Unternehmen, Handwerker, Dienstleister und Landwirtschaft entwickelt, die Büroarbeit digitaler, übersichtlicher und einfacher vorbereiten möchten.
Grundlagen
Was ist Zahl-Meister?
Zahl-Meister ist eine webbasierte Rechnungs- und Buchhaltungssoftware für Unternehmen, Kleingewerbe, Handwerker, Dienstleister und Landwirtschaft. Die Software unterstützt Rechnungen, Angebote, Lieferscheine, Mahnungen, Kunden, Produkte, Lager, Bankbuch, Kassenbuch, Journal, SKR03, SKR04, SKR14, DATEV-Export und UStVA-Vorbereitung.
Für wen ist Zahl-Meister geeignet?
Zahl-Meister eignet sich für Kleingewerbe, Unternehmen, Handwerker, Dienstleister, Landwirtschaft und Selbstständige, die Rechnungen, Angebote, Lieferscheine, Mahnungen und Buchhaltungsdaten digital vorbereiten möchten.
Ist Zahl-Meister webbasiert?
Ja. Zahl-Meister ist webbasiert und kann direkt über den Browser genutzt werden. Eine klassische lokale Installation auf dem Computer ist nicht notwendig.
Muss Zahl-Meister installiert werden?
Nein. Zahl-Meister muss nicht lokal installiert werden. Die Nutzung erfolgt webbasiert über den Browser.
Funktionen
Kann ich mit Zahl-Meister Rechnungen erstellen?
Ja. Mit Zahl-Meister können Rechnungen erstellt, gespeichert, als PDF exportiert und per E-Mail versendet werden.
Kann ich Angebote und Lieferscheine erstellen?
Ja. Zahl-Meister unterstützt Angebote und Lieferscheine. Diese können digital vorbereitet, gespeichert und für weitere Geschäftsabläufe genutzt werden.
Unterstützt Zahl-Meister Mahnungen?
Ja. Zahl-Meister unterstützt Mahnungen und hilft dabei, offene Rechnungen und Mahnstufen übersichtlicher zu verwalten.
Kann ich Dokumente per E-Mail versenden?
Ja. Rechnungen, Angebote, Lieferscheine und Mahnungen können als PDF vorbereitet und direkt per E-Mail versendet werden.
Unterstützt Zahl-Meister PDF Export?
Ja. Geschäftsdokumente können als PDF erstellt, gespeichert und professionell weitergegeben werden.
Gibt es eine Kundenverwaltung?
Ja. Kundendaten, Adressen, Ansprechpartner, Telefonnummern und E-Mail-Adressen können zentral verwaltet werden.
Kann ich Produkte und Lager verwalten?
Ja. Zahl-Meister unterstützt Produkte, Artikelnummern, Preise und Lagerbestände. Dadurch können Produkte für Rechnungen, Angebote und Lieferscheine genutzt werden.
Kann ich alles digital vorbereiten?
Ja. Zahl-Meister ist darauf ausgelegt, Papierarbeit zu reduzieren. Rechnungen, Angebote, Lieferscheine und Mahnungen können digital vorbereitet, gespeichert und versendet werden.
Buchhaltung, SKR03, SKR04, SKR14 & DATEV
Unterstützt Zahl-Meister Bankbuch und Kassenbuch?
Ja. Zahl-Meister unterstützt Bankbuch und Kassenbuch, damit Zahlungseingänge, Bankbewegungen, Bareinnahmen und Barausgaben besser dokumentiert werden können.
Was ist das Journal in Zahl-Meister?
Das Journal hilft dabei, buchhaltungsrelevante Vorgänge, Einnahmen, Ausgaben, Zahlungen und Bewegungen übersichtlich zu erfassen und vorzubereiten.
Unterstützt Zahl-Meister SKR03?
Ja. Zahl-Meister unterstützt die strukturierte Vorbereitung von Buchhaltungsdaten für SKR03-orientierte Abläufe.
Unterstützt Zahl-Meister SKR04?
Ja. Zahl-Meister kann auch für SKR04-orientierte Buchhaltungsvorbereitung genutzt werden.
Kann Zahl-Meister Daten für DATEV vorbereiten?
Ja. Zahl-Meister unterstützt DATEV-orientierte Vorbereitung und hilft dabei, Rechnungen, Zahlungen, Journal, Bankbuch und Kassenbuch strukturierter für den Steuerberater aufzubereiten.
Unterstützt Zahl-Meister den Kontenrahmen SKR14?
Ja. Zahl-Meister unterstützt SKR14 für land- und forstwirtschaftliche Betriebe und bereitet Buchungsdaten für den DATEV-Export vor.
Kann ich Sparkassen-Umsätze aus einer CSV-Datei importieren?
Ja. Der CSV-Bankimport für Sparkassen-Umsätze wurde erfolgreich getestet. Bankbewegungen können in das Bankbuch übernommen werden. Weitere Bankformate werden nicht pauschal als unterstützt beworben.
Kann ich mit SKR14 Buchhaltungsdaten an den Steuerberater geben?
Ja. Zahl-Meister bietet die Vorbereitung und den DATEV-Export mit SKR14-Konten. Die Zuordnung sollte beim konkreten Betrieb mit dem Steuerberater abgestimmt werden.
Unterstützt Zahl-Meister UStVA?
Ja. Zahl-Meister unterstützt die strukturierte Vorbereitung umsatzsteuerrelevanter Daten für die UStVA.
Ersetzt Zahl-Meister den Steuerberater?
Nein. Zahl-Meister ersetzt keine steuerliche Beratung. Die Software hilft kleinen Unternehmen dabei, Rechnungen, Zahlungen und Buchhaltungsdaten strukturierter vorzubereiten.
Für welche Unternehmen ist DATEV-Vorbereitung wichtig?
DATEV-Vorbereitung ist besonders für kleine Unternehmen, Handwerker und Dienstleister wichtig, die ihre Daten geordneter an den Steuerberater weitergeben möchten.
E-Rechnung, XRechnung & ZUGFeRD
📨 Unterstützt Zahl-Meister E-Rechnungen?
Ja. Zahl-Meister erstellt strukturierte XML-Daten für XRechnung und ZUGFeRD / Factur-X, führt eine interne Prüfung durch und ermöglicht den Download sowie den E-Mail-Versand von PDF und XML. Eine externe Konformitätsprüfung ist davon zu unterscheiden.
📄 Ist ein normales PDF eine E-Rechnung?
Ein normales PDF ohne strukturierte Daten ist keine E-Rechnung. Zahl-Meister kann ergänzend strukturierte XML-Rechnungsdaten erstellen, die elektronisch weiterverarbeitet werden können.
🏢 Betrifft die E-Rechnung auch kleine Unternehmen?
Die E-Rechnung betrifft insbesondere Umsätze zwischen inländischen Unternehmern im B2B-Bereich. Für die Einführung gelten Übergangsfristen. Zahl-Meister unterstützt Unternehmen dabei, ihre Rechnungsprozesse rechtzeitig digitaler und strukturierter vorzubereiten.
🧑💼 Hilft Zahl-Meister bei der Vorbereitung für Steuerberater?
Ja. Durch strukturierte Rechnungsdaten, Journal, SKR03/SKR04/SKR14, UStVA und DATEV-Export können wichtige Buchhaltungsdaten geordneter für Steuerberater vorbereitet werden.
Landwirtschaft §24, Einkaufsrechnungen & Vorsteuer
🌾 Unterstützt Zahl-Meister Landwirtschaft §24 UStG?
Ja. Zahl-Meister unterstützt landwirtschaftliche Betriebe mit Landwirtschaft §24 UStG, 7,8 % Durchschnittssatz, passenden SKR03-/SKR04-/SKR14-Kategorien, UStVA-Auswertung und DATEV-Export.
🔁 Bleiben alte 7,8 %-Dokumente erhalten, wenn Landwirtschaft deaktiviert wird?
Ja. Wenn ein Unternehmen die Landwirtschaft-Funktion später deaktiviert, bleiben bestehende Angebote, Lieferscheine und Rechnungen mit 7,8 % weiterhin korrekt erhalten. Neue Dokumente können den Steuersatz dann nicht mehr auswählen.
🧾 Können Einkaufsrechnungen mit Vorsteuer erfasst werden?
Ja. Zahl-Meister unterstützt Einkaufsrechnungen, Zahlungen, Skonto, Teilzahlungen und Vorsteuerwerte. Dadurch können Einkaufsdaten sauber im Journal, in der UStVA-Auswertung und im DATEV Export vorbereitet werden.
🔻 Unterstützt Zahl-Meister Skonto und Teilzahlungen?
Ja. Zahl-Meister kann Skonto, Teilzahlungen und Restzahlungen bei Einkaufsrechnungen berücksichtigen. Dadurch werden Zahlungen und steuerlich relevante Werte nachvollziehbarer dokumentiert.
Können landwirtschaftliche Rechnungen 7,8 % und andere Steuersätze enthalten?
Ja. Je nach steuerlicher Behandlung einzelner Positionen lassen sich 7,8 % und weitere vorgesehene Steuersätze verwenden. Ob § 24 UStG im Einzelfall anwendbar ist, sollte steuerlich geprüft werden.
Kann ich eine E-Rechnung ohne USt-IdNr. erstellen?
Ja. Für die Verkäuferidentifikation kann Zahl-Meister alternativ eine normale Steuernummer verwenden. Sind beide vorhanden, wird die USt-IdNr. bevorzugt.
Kann ich eine Demo für meinen landwirtschaftlichen Betrieb anfragen?
Ja. Zahl-Meister wird webbasiert eingesetzt und kann deutschlandweit vorgestellt werden. Kontaktieren Sie uns für eine persönliche Demo zu 7,8 %, SKR14 und DATEV.
Pakete & Preise
Welche Pakete gibt es?
Zahl-Meister bietet die Pakete Basis, Kompakt, Premium und Extra. Die Pakete unterscheiden sich vor allem nach Benutzeranzahl.
Was kostet Zahl-Meister?
Basis kostet 29,99 € monatlich netto für 1 Benutzer. Kompakt kostet 49,99 € netto für bis zu 3 Benutzer, Premium 59,99 € netto für bis zu 5 Benutzer und Extra 69,00 € netto für bis zu 10 Benutzer.
Sind alle Funktionen inklusive?
Ja. Die wichtigsten Zahl-Meister Funktionen sind in den Paketen enthalten. Die Pakete unterscheiden sich vor allem nach der Benutzeranzahl.
Welches Paket passt zu meinem Unternehmen?
Basis eignet sich für 1 Benutzer. Kompakt ist für bis zu 3 Benutzer gedacht. Premium eignet sich für bis zu 5 Benutzer und Extra für bis zu 10 Benutzer.
Weitere Fragen?
Sie haben eine spezielle Frage zu Zahl-Meister, den Paketen, der Nutzung oder der Einrichtung? Dann kontaktieren Sie uns gerne direkt. Wir helfen Ihnen bei der passenden Auswahl und erklären die Software verständlich.
Zahl-Meister kennenlernen
Zahl-Meister verbindet Rechnungen, Buchhaltung, Lager und DATEV in einem webbasierten System. Mit SKR03, SKR04, SKR14, Landwirtschaft §24 und 7,8 %, E-Rechnung und CSV-Bankimport. Geeignet für Kleingewerbe, Unternehmen und Landwirtschaft.